Automatisieren.
Optimieren.
Zeit gewinnen.
Mit No-Code & KI schnell und effektiv automatisieren - ohne große IT
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🔒 Sicher: Keine sensiblen Daten nötig
💡 Individuell: Vorschlag passend zu Ihrem Unternehmen
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Über mich
Ich bin überzeugt: Automatisierung und KI sind der Schlüssel, um Unternehmen schlanker, schneller und erfolgreicher zu machen – auch ohne große IT-Abteilung.
Nach über 30 Jahren in der IT – von der Softwareentwicklung bis zur Leitung ganzer IT-Bereiche – widme ich mich ganz der Aufgabe:
Prozesse vereinfachen und Freiräume schaffen.
Mit No-Code-Tools wie Make.com und individuellen KI-Lösungen entwickle ich maßgeschneiderte Automatisierungen, die sofort Wirkung zeigen – effizient, praxisnah und verständlich.
NUTZEN SIE DIE POWER DER AUTOMATISIERUNG
KI, die für Sie arbeitet – jeden Tag.
Von der Protokollerstellung bis zur Content-Produktion. Mit KI-gestützter Automatisierung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und optimieren Ihre Arbeitsabläufe. Schnell umsetzbar, individuell anpassbar und ohne großen IT-Aufwand.
Zum Beispiel
Automatisches Protokoll
- Meetings automatisch transkribieren.
- Protokolle im gewünschten Format erstelle.
- Automatische korrekte Ablage im Verzeichnis.
⏱ Zeitersparnis
ca. 1 Stunden pro Meeting
E-Mail Analyse
- E-Mail-Verläufe auswerten.
- Offene Punkte und offene Fragen erkennen.
- Überblick über die wichtigen Punkte in Sekunden.
⏱ Zeitersparnis
ca. 20 Minuten pro Analyse
Automatische Übersetzung
- Dokumente in gewünschter Tonalität übersetzen.
- Automatische Ablage im Verzeichnis.
⏱ Zeitersparnis
ca. 30–60 Minuten pro Dokument
Contenterstellung
- Präzise, zielgruppen-orientierte Inhalte oder Werbetexte erstellen.
- Für soziale Medien
- Newsletter
- Blogpost
⏱ Zeitersparnis
ca. 1–3 Stunden pro Inhalt
Funktionen & DIENSTLEISTUNGEN
Von komplex zu smart – Prozesse, die für Sie arbeiten
Optimierung von Geschäftsprozessen durch Automatisierung und gezielten Einsatz von KI. Für mehr Effizienz, Agilität und Zukunftssicherheit.
Prozesse
automatisieren
Effektive Prozessautomatisierung für Kostensenkung und Gewinnsteigerung.
Ob Meetingprotokoll auf Knopfdruck, automatisierte CRM-Aktualisierungen oder personalisierte Marketingaktionen – ich setze Ihre Automatisierungsideen präzise um.
Ein Beispiel: Eine Besprechung wird aufgezeichnet, automatisch transkribiert, nach Ihren Vorgaben zusammengefasst und als fertiges Dokument im Unternehmensdesign abgelegt.
Oder: Fotos vom Facility Management werden direkt ins Ticketsystem gespielt und in einem Kanban-Board zur Nachverfolgung angelegt.
Ich arbeite ausschließlich mit No-Code- und Low-Code-Plattformen wie Make.com – schnell, flexibel und ohne komplexe IT-Großprojekte. Prozesse werden so umgesetzt, wie sie vorgegeben sind, und können jederzeit angepasst werden.
KI gezielt einsetzen
Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen – für schnelle, präzise Ergebnisse.
Ich wähle für jedes Projekt die passenden KI-Modelle aus – von OpenAI, Anthropic, Google und weiteren Anbietern.
Durch gezielte Tests vergleiche ich die Ergebnisse und entscheide mich für das Modell, das die beste Lösung für Ihre spezifische Aufgabe liefert.
Für komplexere Anforderungen entwickle ich in MindStudio maßgeschneiderte KI-Agenten, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind.
So entstehen Automatisierungen, die nicht nur Zeit sparen, sondern konstant hochwertige Ergebnisse liefern.
Optimales
Kundenerlebnis
Schneller, persönlicher, zuverlässiger – mit KI + Automatisierung.
Kunden sind begeistert, wenn sie nicht warten müssen und schon nach kurzer Zeit Ideen präsentiert oder sogar fertige Ausarbeitungen erhalten.
Mit gezielten Automatisierungen und KI-gestützten Abläufen wird das möglich. Zuverlässig, schnell und in gleichbleibend hoher Qualität.
Ein Beispiel: Eine Kundenanfrage trifft ein, und innerhalb weniger Minuten erhält der Kunde eine personalisierte Antwort mit konkreten Vorschlägen.
Oder ein Angebot wird automatisch an die individuellen Bedürfnisse angepasst und direkt versendet – ohne dass wichtige Details verloren gehen.
Automatisierte Nachverfolgung sorgt dafür, dass kein Kunde vergessen wird. Erinnerungen und Follow-ups erfolgen pünktlich und vollständig dokumentiert.
Dabei gilt: Alles wird sorgfältig getestet, und die Grenzen der KI + Automatisierung werden respektiert. Ein „Human-in-the-Loop“-Prozess erlaubt es, Teilaufgaben automatisch ablaufen zu lassen und an den entscheidenden Punkten gezielt einzugreifen.
So entsteht ein Service, der nicht nur effizient, sondern auch spürbar persönlicher ist und Kunden nachhaltig beeindruckt.
Zukunft sichern
Zukunft sichern! Heute den Anschluss nicht verpassen.
Die rasante Entwicklung von KI und Automatisierung verändert bereits jetzt ganze Branchen.
Auch Unternehmen ohne eigene oder mit nur kleiner IT-Abteilung können von diesen Möglichkeiten profitieren. Damit sichern sie sich langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Ich setze auf etablierte, weit verbreitete Plattformen, die langfristig verfügbar und gut unterstützt sind. Selbst wenn ich als Person einmal nicht zur Verfügung stehen sollte, finden Sie jederzeit qualifizierte Experten am Markt.
Jede Lösung wird zudem sorgfältig dokumentiert, sodass reibungsloser Betrieb und Weiterentwicklung jederzeit möglich sind.
Mein Ziel: Den Nutzen von KI und Automatisierung schnell, sicher und praktikabel in Ihr Unternehmen bringen. So sind Sie bestens aufgestellt.
Daten nutzen
Daten intelligent nutzen, statt Zeit und Chancen verlieren.
Mit gezielten durch KI-Automationen entfällt manuelle, wiederkehrende Arbeit. Aufgaben, die sonst liegen bleiben oder aufgeschoben werden, laufen künftig zuverlässig im Hintergrund ab.
Gerade in der Contenterstellung eröffnet KI ganz neue Möglichkeiten: Inhalte, für die früher hunderte oder tausende Euro bei einer Agentur fällig waren, entstehen heute in Minuten – für einen Bruchteil der Kosten.
Automatisierte Abläufe vergessen nichts, arbeiten konstant und zuverlässig. Einmal eingerichtet, sorgen sie dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – ohne an Kleinigkeiten denken zu müssen.
Vernetzen
Systeme intelligent vernetzen und
Potenziale ausschöpfen.
Ich verbinde bestehende Systeme so, dass Daten nahtlos fließen und Arbeitsschritte automatisiert ablaufen.
Dabei werden Anwendungen zusammengeführt, die bisher isoliert waren oder deren Potenzial ungenutzt blieb.
Beispiel: Das integrierte E-Mail-Modul im CRM wird nicht genutzt, weil ein separates, spezialisiertes E-Mail-System im Einsatz ist. Durch intelligente Verknüpfung lässt sich genau das beste System für jede Aufgabe nutzen – unabhängig von starren Vorgaben einzelner Plattformen.
Mit KI-gestützten Prozessen entsteht zusätzlicher Mehrwert: Daten werden nicht nur übertragen, sondern im Verbindungsschritt direkt verarbeitet, gefiltert oder formatiert. So werden Informationen in der bestmöglichen Form an den nächsten Prozessschritt übergeben.
Das Ergebnis: Geringere Kosten bei der Umsetzung, mehr Flexibilität und die Möglichkeit, Ihre Systeme Schritt für Schritt zu einer leistungsfähigen Gesamtlösung auszubauen.
REFERENZEN
Was Kunden sagen:
"Ivo hat mir in kürzester Zeit eine maßgeschneiderte KI-Automation zur Verfügung gestellt, die meine Prozesse deutlich vereinfacht und meine Projekte beschleunigt hat. Der Mehrwert war nicht nur für mich, sondern auch für meinen Kunden spürbar." (Rafael Zang)
"Wenn jemand KI nicht nur versteht, sondern sie fühlbar nützlich macht, dann ist es Ivo. Er hat mir in kürzester Zeit eine maßgeschneiderte KI-Automation gebaut für die Auswertung und Weiterverarbeitung meiner Coachings und Beratungen, die weit über ein einfaches Transkript hinausgeht. Supersmart und durchdacht - genau das, was ich für meine Arbeit gebraucht habe. Klare Empfehlung! Danke für die großartige Arbeit Ivo!"
(Thomas Sonnenmoser)
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